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1. Titolare e contatti

Per i dati relativi al sito, alla registrazione, all’account, all’assistenza e alla sicurezza della piattaforma, il titolare del trattamento è Diego Curri, Via Trento 84, Brescia, P. IVA 03577400173, e-mail info@shootrelease.it.

Per le immagini, le riprese e le liberatorie create da un fotografo, il titolare è invece il fotografo o l’attività indicata nello shooting. In tale ambito ShootRelease tratta i dati per conto del fotografo come responsabile del trattamento, secondo l’accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR.

2. Dati trattati

Sono trattati i dati forniti per creare e gestire l’account, come nome, cognome, attività ed e-mail, nonché richieste di assistenza, dati tecnici di sicurezza e informazioni necessarie all’autenticazione.

Quando ShootRelease opera per conto del fotografo, possono essere trattati dati identificativi e di contatto della persona ritratta o del rappresentante di un minore, scelte di autorizzazione, firma, dati dello shooting, PDF e metadati necessari a integrità e verificabilità. Della verifica dell’identità e della maggiore età ShootRelease conserva soltanto l’esito e il riferimento tecnico necessari: non riceve né archivia documento d’identità, selfie o dati biometrici utilizzati dal fornitore della verifica.

3. Finalità e basi giuridiche

• creazione dell’account ed erogazione delle funzioni richieste: esecuzione del contratto e misure precontrattuali;
• assistenza, sicurezza, prevenzione degli abusi, continuità del servizio e difesa di diritti: legittimo interesse del titolare;
• adempimento di obblighi fiscali, contabili o richieste dell’autorità: obbligo di legge;
• gestione tecnica delle liberatorie: istruzioni del fotografo titolare, secondo l’accordo sul trattamento dei dati.

ShootRelease non utilizza i dati per pubblicità comportamentale, profilazione o vendita a terzi.

4. Conferimento e destinatari

I dati indicati come necessari servono per creare l’account o completare la liberatoria; senza di essi la relativa funzione non può essere fornita. I dati facoltativi possono essere omessi.

I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da fornitori di hosting, database, autenticazione, archiviazione, sicurezza e verifica dell’identità, tra cui Cloudflare/OpenAI Sites, Supabase e Didit, oltre che da persone autorizzate e autorità quando previsto dalla legge. Non vengono diffusi dalla piattaforma.

Qualora un fornitore comporti un trattamento fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene soltanto mediante uno degli strumenti previsti dal Capo V del GDPR, incluse decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard applicabili.

5. Conservazione

I dati dell’account sono conservati durante il rapporto e, dopo la cessazione, per il tempo necessario a obblighi di legge o tutela dei diritti. I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità.

Per liberatorie, PDF e dati delle persone ritratte, tempi e finalità sono determinati dal fotografo titolare. ShootRelease li conserva secondo le sue istruzioni e per consentire l’erogazione, l’integrità e la cancellazione prevista dal servizio, fatti salvi obblighi di legge.

6. Cookie e memoria del dispositivo

ShootRelease usa esclusivamente strumenti tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza:

• __cf_bm, cookie di sicurezza Cloudflare, con durata indicativa di 30 minuti;
• shootrelease_age_v1, cookie sicuro e temporaneo usato durante la verifica dell’età, con durata massima di 30 minuti;
• shootrelease.auth.v1, memoria locale necessaria a mantenere la sessione dell’account fino a scadenza o disconnessione;
• memoria di sessione temporanea, usata per completare verifica e recupero dell’account e cancellata dal browser al termine della sessione o del flusso.

Non sono installati cookie pubblicitari, di profilazione o analytics. Per questo non viene richiesto un consenso preventivo mediante banner. Se in futuro venissero introdotti strumenti non necessari, saranno bloccati fino alla scelta dell’utente e questa informativa verrà aggiornata.

7. Diritti

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile e opposizione, scrivendo a info@shootrelease.it. Per i dati di una liberatoria la richiesta può essere indirizzata anche al fotografo indicato nel documento, che ne è titolare.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.